من يحتاج إلى الإدارة الآلية للأسطول

 

كل منا يراوده حلم الانتقال الى العصر الرقمي. كلنا نفهم ان اقتصاد اليوم يعتمد على التقنية الرقمية في كل شيء. نحن نفهم

ان الهاتف الجوال والانترنت والكمبيوتر قد غيرت وجه الاقتصاد والتجارة. العمل اصبح اكثر سرعة واقل كلفة ، وصاحب

مع ذلك فان بعضنا لا زال يتساءل: هل نحتاج حقا الى الادارة الالية للاسطول ، هل يجب علي التحول من الادارة التقليدية لى

الادارة الرقمية الحديثة ، هل يستحق هذا التحول الاموال التي سأضعها في النظام الجديد؟

هذه كلها اسئلة طبيعية وتنم عن جدية في ادارة العمل. الجواب البسيط عليها هو ان التحول من الادارة التقليدية للاسطول الى

الادارة الالية يشبه تماما الانتقال من التراسل بالبريد التقليدي الى البريد الالكتروني ، او الانتقال من المحاسبة على الدفاتر

الورقية الى برامج المحاسبة الكمبيوترية.

دعنا نضرب بعض الامثلة:

1- شركات الشحن والتوزيع : تستعمل النظام لمعرفة موقع السيارة في كل لحظة ، مما يسهل توجيه السيارة الى العملاء

و تلبية طلباتهم بصورة فورية. يستطيع مدير المبيعات تحديد مسار السيارة ووقت وصولها الى الزبائن ، ووقت فراغها

، الامر الذي يمكن من اعادة توجيهها الى زبائن آخرين . كما ان الخرائط الرقمية توفر فرصة للتخطيط المتقن لنقاط

التوزيع ، بحيث يعطى كل سائق عددا محددا من الزبائن في مواقع متقاربة ويمكن احتساب الزمن الذي يحتاجه بدقة .

وبالتالي تحديد مواقع السيارات التي انتهت مهماتها او تلك التي لا زالت مشغولة.

108b09695eafc39fe16245bdf2180fda

2- شركات التاجير ، سواء كانت تؤجر سيارات او معدات ثقيلة ، فكل منها يمثل جزء هاما من راس مال الشركة

واصولها النشطة ، وكلما كانت حركته معروفة ومكانه محددا ، امكن استثماره على احسن وجه.

احدى شركات تمويل السيارات التي تعمل بنظام التقسيط المنتهي بالتمليك اخبرتنا انها تواجه خسائر سنوية تصل الى مليون

ريال ، لان بعض عملائها يتوقفون عن سداد اقساطهم ويسافرون او يغيرون عناوينهم دون انذار مسبق. ولا توجد طريقة

للعثور على السيارة واسترجاعها. في بعض الاحيان استغرق الامر شهورا قبل العثور على السيارة او الحصول على

التعويض من شركات التأمين.

مع نظام التتبع ، لا يستغرق الامر سوى دقائق للعثور على السيارة وتعطيلها عن بعد ، ثم معرفة كل الاماكن التي ذهبت اليها

طيلة الشهور الثلاثة السابقة.

crane

3- شركات الصيانة والخدمات الميدانية : التي ترسل فنيين او عمالا لاداء اعمال محددة كالتركيب والصيانة ، او حتى

الشركات التي ترسل مندوبي مبيعات ، سوف تكون قادرة على المتابعة المنتظمة والالية لمواقع موظفيها ، وارسال

الدعم لهم اذا احتاجوا ، او دعوتهم لتلبية طلب عملاء اخرين بدلا من العودة الى المركز. مما يسهل استثمار وقت

الموظفين بكفاءة عالية. وهذا اكثر وضوحا في المناطق التي يصعب وصفها بسبب عدم وجود علامات على الطرق او

كونها غير مشهورة.

commercial delivery vans in row at parking place of transporting carrier shipping service company

 

4- المدارس وشركات نقل الطلاب: ويستهدف رفع مستوى الامان والسلامة في قطاع نقل الطلبة. سيكون اباء الطلبة

قادرين على معرفة الوقت الدقيق لوصول الباص الى محطة التوقف القريبة من المنزل ، التاكد من صعود ابنائهم

في الباص ، الوصول الى المدرسة ، الركوب مرة اخرى في طريق العودة ، الوصول الى البيت ، اضافة الى

معرفة مسار الباص وموقعه الفعلي في كل دقيقة. مع هذا النظام لن يضطر الاباء للانتظار في المحطة ، ولن

يضطروا للقلق على مكان ابنائهم. يوفر النظام معلومات فورية للاباء والطلاب ومقاولي النقل. سيكون هذا النظام

متوفرا في منتصف 2016.

row-of-school-buses

5- الافراد: يحمي النظام سيارتك الشخصية من السرقة. اذا كان لديك سيارة ثانية يستعملها الاولاد او السائق ، فستعرف

على وجه الدقة اين ذهبت وكيفية قيادتها ، فضلا عن تنظيم جدول الصيانة الدورية الذي يطيل عمر السيارة.